Fylgiskjal 1
Skýrsla stjórnar FÍÆT starfsárið 2016 – 2017
Starfsár þessarar stjórnar sem nú er að klárast hefur verið mjög fróðlegt og skemmtilegt enda stór mál í gangi innan félagsins.
Við þurftum þó líka að kveðja góðan félaga þegar Ragnar Örn Pétursson, fráfarandi formaður FÍÆT varð að játa sig sigraðan eftir stutta baráttu við krabbamein. Við minnumst Ragnars fyrir allt það góða starf sem hann vann fyrir félagið en hann var alltaf tilbúin að taka að sér verkefni fyrir FÍÆT og aðstoða okkur sem vorum enn að komast inn í starfsumhverfið. Blessuð sé minning hans og ég efast ekki um að hann er með okkur hér í anda núna.
Ný stjórn var kosin á síðasta aðalfundi þar sem Bragi Bjarnason var kosinn formaður til tveggja ára og þau Linda Udengárd, Soffía Pálsdóttir og Gísli Rúnar Gylfason voru sömuleiðis kosin í stjórn til tveggja ára. Ragnar Sigurðsson hóf sitt seinna ár í stjórn og Stefán Arinbjarnarson og Agnes Sigurðardóttir komu inn í varastjórn.
Ný stjórn beið ekki boðanna og fundaði strax í júní til að leggja drög að næsta starfsári. Verkaskiptingin var þannig að Ragnar hélt fast í tékkheftið og Soffía kom inn í ritarastöðuna. Gísli Rúnar og Linda tóku síðan að sér meðstjórnandann. Gísli Rúnar tók einnig að sér að sjá um heimasíðu félagsins ásamt því að halda utan um félagatalið og tölvupóstlistann sem er ein af okkar mikilvægustu samskiptaleiðum.
Stjórnin setti upp framkvæmdaáætlun til að gera starfsárið markvissara og voru þrjú meginmál á dagskrá fyrir starfsárið.
- Undirbúningar að fræðsluferð
- Stefnumótun félagsins
- Haustfundur og Aðalfundur
Ákveðið var síðan að boða fulltrúa úr varastjórn á stjórnarfundi þetta árið vegna stefnumótunarvinnunnar.
Stefnmótunarvinnan hefur án efa verið stærsta verkefni stjórnarinnar þetta árið en ákveðið var sl. haust að semja við Janus Guðlaugsson, lektor við Háskóla Íslands um að stýra stefnumótunarvinnu félagsins. Janus lét ekki sitt eftir liggja í þessari vinnu og stýrði henni fagmannlega í allan vetur. Bragi og Soffía voru tengiliðir stjórnar við Janus og funduðu með honum í upphafi til að leggja fram hugmyndir stjórnarinnar að verkefninu. Janus stýrði svo verkefnavinnu á haustfundinum og nýtti efnið sem kom þar fram í vinnuna. Janus fundaði reglulega með stjórninni og sennilega fannst sumum þeir vera komnir á skólabekk hjá Janusi þegar gefinn var deadline á að skila inn upplýsingum.
Ekki er hægt að segja annað en verkefnið hafið gengið í heildina vel og er afraksturinn hingað til, hér á borðum og verður til umræðu á eftir en lokafrágangur stefnumótunarinnar klárast að loknum aðalfundi.
Haustfundurinn þetta starfsárið var að mestu tileinkaður stefnumótunarvinnunni en fundurinn var haldinn í Hlöðunni í Gufunesi fimmtudaginn 13. október. Byrjað var á fræðslufyrirlestrum um mannauðsmál og handbókargerðina og í framhaldinu fengum við kynningu á tímaskráningarkerfinu Stund sem er ætlað fyrir íþróttamannvirki. Að loknum hádegisverði var síðan unnið í stefnumótuninni undir dyggri stjórn Janusar. Óformlegar umræður á haustfundinum snérust að hluta um aukið upplýsingaflæði og einföldun á þeim. Þegar búið var að ákveða hvort nota ætti orðið google docs eða google drive (eða var þeirri umræðu ekki lokiðJ) setti hann Þorvaldur upp nokkur skjöl sem hann deildi með félagsmönnum og vill stjórnin hvetja alla að nýta sér þau meira enda þægilegra en að leita uppi tölvupósta þegar margir eru að svara um þessi praktísku atriði eins og gjaldskrár eða laun vinnuskóla.
Á síðasta aðalfundi var ákveðið að skipa í ferðanefnd sem myndi skipuleggja fræðsluferð á erlenda grund haustið 2016 eða vorið 2017. Fljótlega var ákveðið að stefna á vorið 2017 og varð Eistland fyrir valinu en það hentaði mjög vel að tengja saman ferð FFF og FÍÆT. Ferðin var skipulögð dagana 18. – 22. apríl sl. og fóru um 15 FÍÆT félagar ásamt félögum úr FFF. Ferðin var vel heppnuð og nýttist félögum vel.
Umræða kom upp hjá stjórninni á 4. fundi í febrúar sl. þegar ljóst var að fjöldi félagsmanna í fræðsluferðinni væri ekki meiri að skoða skipulagningu annarrar fræðsluferðar fljótlega og setja þá stjórnunarhlutann í forgrunn. Ákveðið var að taka þetta til umræðu á næsta aðalfundi.
Vinna við gerð handbókarinnar „Frítími og fagmennska – rit um málefni frítímans“ sem Alfa Aradóttir, Eygló Rúnarsdóttir og Hulda Valdís Valdimarsdóttir hafa haldið utan um hefur gengið vel en verkefnið er stórt og því hefur það tekið lengri tíma en ráð var gert fyrir. Vinna við lokaskrif er í gangi og ætti því að styttast í endamarkið á verkefninu sem á án efa eftir að nýtast okkar félagsmönnum mjög vel í starfi.
Nokkrir nýir félagsmenn hafa bæst við hópinn á sl. ári og eru þau öll boðin velkomin í hópinn en félagar eru nú 51 talsins.
Undirbúningur aðalfundar hér á Reykjanesinu hefur verið í góðu samstarfi við félaga okkar á svæðinu, þau Guðbrand, Björg, Hafþór, Stefán og Rut og er þeim þakkað fyrir þeirra vinnu.
Stjórnin vill annars þakka ykkur öllum fyrir samstarfið á árinu. Þetta er góður félagsskapur sem auðvelt er að leita til með fyrirspurnir og ráðleggingar og er það ómetanlegt í störfum okkar.
Stjórn FÍÆT
Eldri lög Félags íþrótta-, æskulýðs- og tómstundafulltrúa á Íslandi (Samþykkt í Snæfellsbæ 13. apríl 2012)
1. grein.
Nafn félagsins er Félag íþrótta-, æskulýðs- og tómstundafulltrúa á Íslandi Skammstafað: F.Í.Æ.T.
Samtökin hafa heimili og varnarþing hjá formanni hverju sinni.
2. grein.
Rétt til aðildar að félaginu eiga íþrótta- æskulýðs- og tómstundafulltrúar hjá ríki og sveitarfélögum eða þeir sem eru í forsvari fyrir þessa málaflokka, þó starfsheiti þeirra sé annað.
3. grein.
Tilgangur og markmið félagsins eru m.a.:
- að móta þá heildarstefnu sem unnið skal eftir á sviði íþrótta- æskulýðs- og tómstundamála.
- að auka samstarf meðal félagsmanna.
- að stuðla að aukinni þekkingu og fræðslu meðal félagsmanna.
- að stuðla að aukinni samvinnu við erlenda samstarfsaðila
- að standa að fræðslu til almennings um gildi íþrótta og æskulýðsstarfs
- að stuðla að samræmingu og hagkvæmni við undirbúning og framkvæmdir sem tengjast íþrótta- og æskulýðsmannvirkjum.
- að stuðla að samvinnu þeirra aðila sem vinna að hvers konar forvörnum.
- að stuðla að samræmingu íþrótta- tómstunda- og skólastarfs.
- að eiga samskipti við ríki, sveitarfélög og félagasamtök vegna íþrótta-, æskulýðs og tómstundamála.
4. grein.
Til að vinna að markmiðum sínum heldur félagið árlega fundi vori og að hausti sem eiga að vera í senn fræðandi og vettvangur til að ræða sameiginleg málefni. Vorfundur skal að öllu jöfnu haldinn á starfssvæði forseta og mun það vera aðalfundur.
5. grein.
Stjórn félagsins skipi, formaður kjörinn til tveggja ára, fjórir meðstjórnendur, tveir kjörnir til tveggja ára, tveir kjörir til eins árs. Þeir skipti með sér verkum, ritari, gjaldkeri og meðstjórnendur. Kjósa skal tvo varamann til eins árs í senn.
6. grein.
Á árlegum vorfundi félagsins skal kosinn forseti, sem ber sæmdarheitið forseti Pálma. Hlutverk hans er að annast undirbúning næsta vorfundar og sjá um framkvæmd hans.
Formaður og stjórn félagsins er forseta til aðstoðar í störfum hans fyrir félagið.
Fráfarandi forseti skal leggja fram tillögu um næsta forseta.
7. grein.
Aðalfundur félagsins heitir Pálmafundur, er æðsta vald í málefnum þess og skal hann haldinn eigi síðar en 31. maí ár hvert. Aðalfundur er löglegur ef löglega er til hans boðað.
Boða skal aðalfund með minnst mánaðar fyrirvara.
Dagskrá aðalfundar skal vera sem hér segir:
1. Setning.
2. Kosning fundarstjóra og fundarrita.
3. Skýrsla stjórnar.
4. Endurskoðaðir ársreikningar lagðir fram.
5. Umræður um skýrslu og ársreikinga.
6. Lagabreytingar.
7. Fræðslu- og upplýsingaerindi.
8. Kosning stjórnar, forseta og skoðunarmanna.
9. Ákvörðun um árgjald.
10. Önnur mál.
8. grein.
Lögum þessum er einungis hægt að breyta á aðalfundi og með 2/3 hluta greiddra atkvæða. Tillögur um lagabreytingar skuli berast stjórn félagsins eigi síðar en 3 vikum fyrir aðalfund.
9. grein.
Lög þessi öðlast gildi við samþykkt aðalfundar. Jafnframt falla úr gildi fyrri lög.
Lög félagsins voru samþykkt á Ísafirði 10. maí 1997.
Breytingar á 5. grein gerð í Reykjavík 23. maí 2001.
Breytingar á 8. grein gerð á Akureyri 10. maí 2002.
Breytingar á 5. grein gerð á Ísafirði 20. maí 2005.
Breytingar á 7. grein gerð í Snæfellsbæ 13. apríl 2012
Ný lög Félags íþrótta-, æskulýðs- og tómstundafulltrúa á Íslandi (Samþykkt 12. maí 2017 í Grindavík)
1. grein.
Nafn félagsins er Félag íþrótta-, æskulýðs- og tómstundafulltrúa á Íslandi Skammstafað: F.Í.Æ.T.
Samtökin hafa heimili og varnarþing hjá formanni hverju sinni.
2. grein.
Rétt til aðildar að félaginu eiga þeir stjórnendur, sem hafa umsjón með íþrótta- og frítímamálum hjá ríki og sveitarfélögum, þó starfsheiti þeirra séu ekki þau sömu.
3. grein -
Tilgangur og markmið félagsins eru m.a.:
- að hafa áhrif á mótun heildarstefnu ríkis og sveitarfélaga á sviði íþrótta- og frítímamála.
- að auka samstarf meðal félagsmanna.
- að stuðla að aukinni þekkingu og fræðslu meðal félagsmanna.
- að stuðla að aukinni samvinnu við erlenda samstarfsaðila
- að stuðla að fræðslu til almennings um gildi íþrótta- og frítímastarfs sem og almennri lýðheilsu
- að stuðla að samræmingu og hagkvæmni við undirbúning og framkvæmdir sem tengjast íþrótta- og frítímamannvirkjum.
- að stuðla að samvinnu þeirra aðila sem vinna að hvers konar forvörnum.
- að stuðla að samstarfi samstarfi íþrótta-, frítíma- og skólastarfs.
- að eiga samskipti við ríki, sveitarfélög og félagasamtök vegna íþrótta- og frítímamála.
4. grein
Til að vinna að markmiðum sínum heldur félagið árlega fundi að vori og hausti. Vorfundur sem er aðalfundur félagsins skal haldinn eigi síðar en 31. maí ár hvert og leggur stjórn félagsins til aðalfundarstað í samráði við félagsmenn. Haustfundur skal öllu jöfnu haldinn í október ár hvert.
5.grein
Aðalfundur félagsins er æðsta vald í málefnum þess. Aðalfundur er löglegur ef löglega er til hans boðað og skal boða aðalfund með minnst mánaðar fyrirvara.
Dagskrá aðalfundar skal vera sem hér segir:
1. Setning.
2. Kosning fundarstjóra og fundarrita.
3. Skýrsla stjórnar.
4. Endurskoðaðir ársreikningar lagðir fram.
5. Umræður um skýrslu og ársreikinga.
6. Lagabreytingar.
7. Fræðslu- og upplýsingaerindi.
8. Kosning formanns, stjórnar, skoðunarmanna og fagnefnda.
9. Ákvörðun um árgjald.
10. Inntaka nýrra félaga
11. Önnur mál.
6.grein
Stjórn félagsins skipi, formaður kjörinn til tveggja ára og fjórir meðstjórnendur kjörnir til tveggja ára. Kosning meðstjórnenda skiptist þannig að tveir og tveir eru kosnir annað hvert ár þannig að kosið er um tvo meðstjórnendur á hverju ár.. Þeir skipti með sér verkum, varaformanns, ritara, gjaldkera og meðstjórnenda. Kjósa skal tvo varamann og tvo skoðunarmenn reikninga til eins árs í senn.
Kjósa skal tvo félagsmenn í eftirtaldar fagnefndir, samtals sex nefndarmenn en formaður hverrar nefndar kemur úr stjórn félagsins:
· Íþróttanefnd
· Frítímanefnd
· Fræðslu- og upplýsinganefnd
7. grein
Lögum þessum er einungis hægt að breyta á aðalfundi og með 2/3 hluta greiddra atkvæða. Tillögur um lagabreytingar skuli berast stjórn félagsins eigi síðar en 3 vikum fyrir aðalfund. Félagsmönnum skulu kynntar tillögur að breytingum 2 vikum fyrir aðalfund.
8. grein.
Lög þessi öðlast gildi við samþykkt aðalfundar. Jafnframt falla úr gildi fyrri lög.
Lög félagsins voru samþykkt á Ísafirði 10. maí 1997.
Breytingar á 5. grein gerð í Reykjavík 23. maí 2001.
Breytingar á 8. grein gerð á Akureyri 10. maí 2002.
Breytingar á 5. grein gerð á Ísafirði 20. maí 2005.
Breytingar á 7. grein gerð í Snæfellsbæ 13. apríl 2012.
Breytingar á 2., 3., 4., 5., 6., 7. og 8. gerð í Grindavík 12. maí 2017.
| 
